Intégrer une AMOA fonctionnelle à vos projets BI / EPM
L’AMOA fonctionnelle assure le lien entre le MOA (client) et le MOE (intégrateur) pour assurer la réussite du projet d’optimisation des outils Finance sur le Reporting et l’Elaboration Budgétaire. Mais pourquoi faire appel à cette assistance à la maîtrise d’ouvrage fonctionnelle alors que votre projet BI (business intelligence) ou EPM (enterprise performance intelligence) a déjà commencé ?
Lorsque le besoin d’une AMOA fonctionnelle se fait ressentir…
L’AMOA ou Assistance à la maîtrise d’ouvrage fonctionnelle intervient à toutes les étapes d’un projet BI ou d’un projet EPM : expression des besoins de l’utilisateur, conduite et pilotage de projet, livraison des modules et intégration de la solution. Son absence peut donc très vite se faire ressentir.
En tant que MOA (maître d’ouvrage ou client), vous aurez le sentiment que votre projet n’avance pas comme prévu ; que les liens entre votre équipe interne et celle du MOE (maître d’œuvre, en l’occurrence l’intégrateur sélectionné pour le projet) sont dysfonctionnels.
Sponsor du projet, chef de projet interne ou futur utilisateur de l’outil ou de la solution développée, vous avez dépensé du temps et de l’énergie à :
- identifier, formuler, préciser et communiquer vos besoins ;
- trouver l’outil adapté et sélectionner l’intégrateur adéquat ;
- planifier, budgéter, négocier, valider, signer et lancer le projet ;
- informer, fédérer, coordonner les interlocuteurs et acteurs du projet.
Mais en l’absence de consultant fonctionnel AMOA, vous avez rapidement des doutes sur :
- la capacité de votre équipe à tenir les délais, compte tenu du volume de travail, de méthodes « business as usual » inadaptées et de la gestion du projet sur une période de 9 à 12 mois minimum ;
- la mise en œuvre de l’expression des besoins, qui s’avère plus complexe que prévue dès lors que se précisent les contraintes inhérentes au métier, aux données sources et aux outils & infrastructures ;
- le développement opérationnel de la solution par l’intégrateur, sans étapes de recettes ni de corrections suffisantes, ne permettant pas de voir régulièrement et concrètement l’outil BI fonctionner.
Savoir faire appel à un consultant AMOA fonctionnel externe
Si ce n’est dès la phase d’expression des besoins, associer une AMOA fonctionnelle à n’importe quelle étape de vos projets Reporting et Elaboration budgétaire ne peut que vous être profitable.
AMOA fonctionnelle, consultant MOA ou consultant fonctionnel… cet intervenant externe répond à la fois à vos besoins techniques et fonctionnels. Il possède l’expérience BI / EPM, l’expertise SI et les outils nécessaires à la coordination entre MOA et MOE, mais surtout, il a été contrôleur de gestion, responsable financier. Il a donc les clefs pour accompagner fonctionnellement vos projets sur la durée et les mener à bien.
L’AMOA fonctionnelle assure le lien entre les contraintes du métier et celles de l’intégrateur pour :
- faciliter les échanges et les communications entre les acteurs du projet ;
- clarifier les étapes et les actions à mener pour chacun d’entre eux ;
- donner du sens, amener une information objective pour une prise de décision éclairée.
Savoir y faire appel vous garantit un véritable gain fonctionnel pour :
- tester et valider les fonctions métier de l’outil dans ses premières versions disponibles ;
- communiquer rapidement les éléments manquants à l’intégrateur de la solution ;
- valider rapidement avec votre équipe métier les premiers développements réalisés.
Dans le cadre d’une gestion de projet fonctionnelle, EPO Conseils vous permettra de :
- fluidifier les échanges entre MOA et MOE afin de respecter vos délais et budgets ;
- challenger l’intégrateur pour avoir un outil qui colle réellement à vos besoins ;
- optimiser l’appropriation de l’outil, sa prise en main et le transfert de compétences.