Créez vos propres tableaux de bord Power BI (2/2)
Dédiée au Business Intelligence, la plateforme Power BI développée par Microsoft facilite la visualisation de données à travers la création de tableaux de bord collaboratifs. Après avoir cerné vos besoins, défini les indicateurs pertinents et connecté Power BI à vos sources de données lors des premières étapes de ce projet, EPO Conseil vous aide à déployer les dashboards dédiés à votre organisation.
3. Fiabilisation de la donnée et modélisation
En facilitant la création de tableaux de bord, ou dashboards, pour la visualisation de vos données, Power BI vous permet de faire ressortir les insights de votre organisation et de vous aider dans vos prises de décision.
Après qu’elles ont été chargées dans Power BI, un travail minutieux est réalisé sur les données afin de les rendre homogènes : c’est l’étape de développement du modèle. Elle est exécutée via l’application Power Query, un moteur de connexion aux données permettant d’extraire, de transformer et de charger ces dernières (processus ETL). Vos données issues de différentes sources d’information sont ainsi traitées et améliorées afin de revêtir les mêmes caractéristiques.
Une fois le processus de transformation des données terminées, il faut passer à l’étape de modélisation. Elle est avant tout technique et ne nécessite donc pas l’intervention ni la sollicitation des utilisateurs finaux. En effet, cette phase permet de mettre en relation toutes les données issues de différents systèmes de sorte que les données puissent communiquer entre elles.
4. Calcul d’indicateurs et design des tableaux de bord Power BI
Préalable à tout tableau de bord Power BI, le processus de modélisation construit l’architecture du jeu de données. Grâce à elle, EPO Conseil est en mesure de créer des relations entre des données issues de différentes sources. Cela permettra le calcul des indicateurs définis lors des premières étapes du projet, conformément à l’expression des besoins.
Power Bi dispose à cette fin de son propre langage de code : le langage DAX (pour Data Analysis Expressions). Héritier des fonctions Excel, DAX utilise des formules alimentées par une collection de fonctions, d’opérateurs et de constantes permettant de tirer le meilleur parti de vos données. Il permet de créer vos indicateurs sur mesure et d’extraire des informations pertinentes de vos données brutes.
Dans notre cas pratique : la table de transactions constitue la table centrale sur laquelle viennent se greffer toutes les autres tables de référentiels (marques, magasins, dates, etc.).
5. Construction des tableaux de bord Power BI et déploiement
Visualisation et restitution des données sous Power BI
Dans le cadre d’un tel projet, EPO Conseil est en mesure de construire le tableau de bord Power BI une fois bâti le modèle de données et les indicateurs calculés.
Le challenge lors de cette étape est d’identifier les visuels de données adaptés aux différents indicateurs, afin d’optimiser leur visibilité ainsi que leur lisibilité. Judicieusement choisis, ces visuels favorisent l’interprétation des données et facilitent la transmission d’informations complexes à l’ensemble de vos collaborateurs.
A noter que tous les visuels proposés par Power BI sont interactifs entre eux et personnalisables (application de filtres, mise en forme, choix d’une période ou d’une boutique spécifique, etc.). Tout en adaptant la visualisation de données à votre organisation et à son activité, vous rendez l’information aussi attrayante que pertinente, facilitant sa compréhension et ainsi la prise de décision.
Diffusion et partage du tableau de bord Power BI
Une fois le tableau de bord Power BI créé selon les spécifications client par EPO Conseil et validé par les utilisateurs, vient l’étape de sa diffusion auprès de l’ensemble des collaborateurs. Celle-ci est assurée par le Service Power BI, un SaaS (Software as a Service) ou logiciel en tant que service, un service en ligne également accessible via une application mobile.
Dans notre cas pratique :via Service Power BI, chaque utilisateur a le droit de visualiser les données relatives à son périmètre. Un responsable du magasin de Paris-Montparnasse ne verra ainsi que les chiffres de son magasin, améliorant la pertinence des informations et des insights le concernant.
Pour conclure…
La mise en place d’un tableau de bord sur Power Bi est une opportunité d’optimisation et de pilotage de la performance dans une entreprise. Dans notre cas, les responsables opérationnels et stratégiques ont pu mieux comprendre leur business et les réalités de leur secteur d’activité. Ils ont ainsi identifié les leviers sur lesquels mener des actions afin d’optimiser leur performance.
Tout au long du développement et à chaque étape importante, des points projets ont été réalisés auprès des différents acteurs, selon les besoins : IT, Finance, utilisateurs finaux… L’objectif étant de s’assurer de l’adéquation entre le produit final et les besoins fonctionnels de ses utilisateurs et de votre organisation.
Deux mois après le début du projet, soit une quinzaine de jours de travail… les tableaux de bord sont utilisés quotidiennement par la Direction des ventes, les responsables régionaux et les responsables de magasin afin de piloter, chacun à son niveau, son activité !