Reporting Budget – Gestion du change
L’adoption des systèmes EPM : un levier de transformation pour la performance financière
L’intégration d’un système EPM (Enterprise Performance Management) comme Pigment, Planning Analytics, ou Board (par exemple) est aujourd’hui une nécessité pour renforcer la performance financière des entreprises : Fiabilisation du reporting, concentration du l’analyse, favoriser la projection et simulation en environnement incertain. Cependant, la véritable valeur ajoutée de ces outils réside dans leur adoption réussie, leur intégration harmonieuse et la transformation qu’ils apportent aux processus financiers.
Le cadrage : une étape essentielle en amont
Avant même de penser à l’adoption et à la mise en œuvre technique, une étape clé s’impose : le cadrage du projet. Il s’agit d’un travail de réflexion stratégique où l’on définit les objectifs, les attentes et les contraintes. Nous réalisons cette phase critique afin de :
- Aligner les parties prenantes sur les résultats attendus.
- Identifier les processus financiers à optimiser et les besoins des utilisateurs finaux.
- Évaluer les risques potentiels et définir un plan d’actions pour les maîtriser.
Un cadrage solide garantit que le projet EPM démarre sur de bonnes bases et permet de définir une feuille de route claire qui minimise les incertitudes tout au long du projet.
La gestion du changement : clé de l’adoption
L’adoption d’un EPM (process reporting, élaboration budgétaire) ne se résume pas à une installation technique. Elle doit être accompagnée d’une stratégie de gestion du changement. Le défi principal est de faire en sorte que les équipes se sentent rapidement à l’aise avec l’outil, comprennent ses bénéfices et en fassent une utilisation optimale au quotidien.
Cette gestion du change se déroule tout au long du projet :
- Impliquant les parties prenantes dès le début pour garantir que le système réponde à leurs besoins concrets et métiers.
- Formant les équipes pour assurer qu’elles maîtrisent les fonctionnalités de l’outil dès les premières phases du projet.
- Soutenant la conduite du changement pour que les utilisateurs s’approprient la solution et qu’elle soit adoptée de manière durable.
Maîtrise des risques et optimisation de projet
La mise en place d’un système EPM peut comporter des risques si elle n’est pas bien anticipée. C’est pourquoi il est crucial de :
- Identifier et analyser les risques potentiels dès le début du projet (dérive des coûts, retard de livraison, résistance des équipes, etc.).
- Optimiser les processus financiers en place pour garantir une intégration fluide des outils, mais aussi pour maximiser leur efficacité.
En instaurant une gouvernance de projet stricte et en pilotant chaque étape avec des indicateurs précis, la gestion de projet permet de maîtriser parfaitement ces risques.
Optimisation des processus et performance financière
Au-delà de la gestion de projet, l’optimisation des processus financiers est essentielle pour tirer parti du plein potentiel des outils EPM. Cela signifie revisiter les pratiques existantes, challenger les processus obsolètes, et s’assurer que l’outil est utilisé de manière à automatiser les tâches répétitives, accélérer la prise de décision, et améliorer la collaboration entre les équipes.
En intégrant un système EPM de manière réfléchie et structurée, les entreprises bénéficient non seulement d’un meilleur pilotage financier, mais aussi d’une transformation durable qui soutient leur performance à long terme.
EPO Conseil accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs processus financiers et dans la mise en place de solutions performantes et déployées dans les meilleures conditions. Avec nous, maîtrisez votre projet de bout en bout, assurez-vous une adoption réussie, et maximisez l’impact sur votre organisation.