Mise en place d’un projet complexe d’élaboration budgétaire pour une marque de luxe

Objet de la mission

Mise en place d’un projet complexe d’élaboration budgétaire de la masse salariale sur des activités de création, production, distribution ainsi que les fonctions corporate. Le responsable du projet, intégrateur d’une solution BI/EPM leader sur le marché demande à EPO Conseil d’accompagner un de ses plus gros clients dans ce projet pour remplacer leur outil actuellement obsolète.
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Enjeux pour l'entreprise

-Projet stratégique suivi par le Comex

-Un planning impératif

-Sponsor bicéphale : DRH et Direction Financière

-Gestion du change : une centaine  d’utilisateurs RH et financiers avec des niveaux d’appropriation des outils très hétérogènes

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Description de la mission menée

Les étapes du projet avec le client :

1. Compréhension du processus d’élaboration budgétaire actuel
2. Workshops avec les utilisateurs finaux pour obtenir l’expression détaillée des besoins
3. Ateliers complémentaires sur des aspects spécifiques
4. Préparation et animation des différents comités
5. Coordination des présentations aux futurs utilisateurs

Les étapes du projet avec l’intégrateur :

1. Programmation des livraisons régulières des fonctionnalités de l’outil
2. Préparation et participation active aux recettes fonctionnelles afin d’optimiser la durée des tests
3. Echanges réguliers afin d’anticiper les éventuels blocages
4. Demande d’intervention des bonnes personnes pour répondre aux questions de l’utilisateur

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